Struzzjonijiet għall-użu tal-kamra tal-konferenzi
Nov 11, 2024
L-istruzzjonijiet għall-użu tal-kamra tal-konferenzi jinkludu prinċipalment l-aspetti li ġejjin:
Reservazzjoni u Użu Proċess: Qabel ma tuża l-kamra tal-konferenzi, trid tagħmel appuntament bil-quddiem u timla l- "formola ta 'reġistrazzjoni tal-kamra tal-konferenzi". Meta tagħmel appuntament, għandek tikkonferma l-ħin tal-użu mal-amministratur biex tevita kunflitti ma 'attivitajiet oħra.
Il-ġestjoni u l-manutenzjoni tal-faċilità : Id-dipartiment li juża għandu jieħu ħsieb il-faċilitajiet fil-kamra tal-konferenzi u jżomm il-kamra tal-konferenzi nadifa. Wara l-laqgħa, il-kamra tal-konferenzi teħtieġ li titnaddaf, inkluż li timsaħ il-blackboard, tirranġa l-imwejjed u s-siġġijiet, u tintefa 'l-enerġija. Mingħajr permess, il-faċilitajiet tal-kamra tal-konferenzi m'għandhomx jinħarġu mill-kamra tal-konferenzi.
Code of Condour: Il-parteċipanti għandhom iżommu l-kamra tal-konferenzi nadifa u m'għandhomx jieklu, ipejpu jew jużaw oġġetti perikolużi fil-kamra tal-konferenzi. Matul il-laqgħa, it-telefon ċellulari għandu jkun fil-modalità siekta jew mitfi, u ma jitħallax iwieġeb it-telefonati jew juża l-informazzjoni li tibgħat u tirċievi funzjoni fil-post.
Miżuri ta 'nuqqas ta' sigurtà: Wara l-laqgħa, it-tagħmir elettriku, il-bibien u t-twieqi kollha għandhom jintfew biex tiżgura s-sigurtà tal-kamra tal-konferenzi. Il-faċilitajiet ta 'ġewwa m'għandhomx jiġu mċaqalqa jew żarmati mingħajr permess.
Dispożizzjonijiet speċjali: F'xi każijiet, tagħmir speċifiku fil-kamra tal-konferenzi (bħal projetturi, strixxi tal-enerġija, eċċ.) Għandhom jiġu ppreparati mid-dipartiment li juża l-użu. Wara l-laqgħa, l-oġġetti kollha jridu jerġgħu jiddaħħlu fis-seħħ biex jiġi żgurat li l-kamra tal-laqgħat tkun pulita.
