Prekawzjonijiet għal kmamar tal-konferenzi

Il-prekawzjonijiet għall-użu tal-kmamar tal-konferenzi jinkludu dawn li ġejjin:

Riżerva u Użu:

Qabel ma tuża l-kamra tal-konferenzi, trid tagħmel appuntament mad-dipartiment tar-Riżorsi Umani u l-Amministrazzjoni bil-quddiem. Tista 'tapplika bl-email jew tagħmel appuntament bit-telefon.

Ikkonferma l-ħin tal-użu meta tagħmel appuntament biex tevita kunflitti ma 'laqgħat oħra.

Jekk tużah temporanjament mingħajr appuntament, trid tagħti post lid-dipartiment jew lill-individwu li għamel appuntament.

Użu u Manutenzjoni tat-Tagħmir:

Meta tuża tagħmir tal-kamra tal-konferenzi, kun żgur li t-tagħmir kollu (bħal markaturi tal-whiteboard, sokits tal-enerġija, projetturi, kompjuters, eċċ.) Jirritorna għall-pożizzjonijiet oriġinali tagħhom wara l-użu.

Wara l-laqgħa, naddaf il-whiteboard, erresta l-imwejjed u s-siġġijiet għall-istat oriġinali tagħhom, u żomm il-kamra tal-konferenzi nadifa.

Itfi l-qawwa tal-kompjuters, projetturi, kondizzjonaturi tal-arja u tagħmir ieħor, u agħlaq il-bieb.

Kodiċi ta 'Kondotta:

Il-parteċipanti għandhom jilbsu sewwa u juru immaġni professjonali.

Uża l-Mandarin, żomm il-kwiet, u evita li tagħmel ħoss, tidħaq jew tiġġieled.

L-ebda lingwa vulgari jew insultanti ma hija permessa.

Matul il-laqgħa, m'intix permess li tħalli l-laqgħa fin-nofs, iżżomm laqgħa żgħira privatament, jew tidħol f'attivitajiet mhux relatati mal-laqgħa.
It-telefowns ċellulari għandhom jiġu ssettjati jew jivvibraw biex jevitaw li jfixklu l-laqgħa.
‌Safety u Protezzjoni Ambjentali‌:

Oġġetti ta 'periklu bħal materjali fjammabbli u splussivi huma pprojbiti biex jiżguraw is-sigurtà tal-kamra tal-laqgħat.
Wara l-użu, żgura li l-apparati kollha jkunu fil-modalità ta 'rqad jew barra biex tiffranka l-enerġija.
Żomm regolarment tagħmir tal-kamra tal-laqgħat, wettaq skans tal-virus u aġġornamenti tas-softwer biex tiżgura tħaddim bla xkiel u sigur tat-tagħmir.